为深入贯彻落实广州市规划和自然资源局惠企利民部署要求,持续助力优化营商环境,近年来,广州市城市建设档案馆(以下简称市城建档案馆)积极深化建设工程档案验收承诺制,升级建设工程档案在线报送系统,健全建设工程档案全过程信用监管,不断提高建设工程档案报送率,有关经验做法得到上级主管部门充分肯定。2024年,“信用赋能工程档案闭环管理,助力项目建设提质增效”被评为“广州市信用创新应用案例”。
一是工程档案验收“信用办”。将档案验收纳入市房屋建筑和市政基础设施工程竣工联合验收办理事项,提供“信用承诺制”简化验收工作流程,建设单位可通过提交《建设工程档案验收报告》和《关于限期报送建设工程档案的承诺》,即可在线申请建设工程档案验收,大大加快工程建设项目的联合验收审批速度,实现工程档案验收线下“零跑动”。
二是工程档案移交“在线办”。为提高“信用承诺制”验收后案移交“履约率”,市城建档案馆不断升级“广州市城市建设档案监督、指导和接收系统”,推动该系统与市住房城乡建设局联合验收系统、审图系统互联互通、数据共享,不断提升建设单位在线报送档案的便利度,通过“7*24小时不打烊”档案上传、在线组卷、一键报送等功能,实现工程档案电子文件报送全程“线上办”,纸质档案线下移交最多“跑一次”。
三是全程信用监管“统筹办”。健全全过程信用监管,在事前验收环节,实现建设单位 100%完成档案自行验收,承诺替代审批。在事中监管环节,建立完善信用记录,对失信行为建档留痕,探索分级分类管理,加强过程管控。在承诺履行环节,借助行政处罚和信用监管等手段保证“承诺制”实施。
自工程档案验收“承诺制”实施以来,市城建档案馆已办理验收3616宗,接收工程档案2654宗,601宗正在规定期限内有序推进,为建设项目及时完成验收及投产提供了便利、为企业节约了时间。